Nasza Oferta

Pakiet usług w ramach umowy o zarządzanie obejmuje poniższe czynności

Obsługa administracyjna

• Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru NIP, REGON- dla nowych Wspólnot Mieszkaniowych
• Protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera
• Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników
• Zawieranie i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości
• Zbieranie ofert od wykonawców na remonty oraz usługi świadczone na nieruchomości dotyczące dostaw, robót bądź usług związanych z utrzymaniem nieruchomości
• Przygotowanie i prowadzenie zebrań
• Obsługa właścicieli lokali związana z udzielaniem informacji o bieżących opłatach oraz wystawianie niezbędnych zaświadczeń
• Dyżury informacyjne dla mieszkańców
• Negocjowanie cen i warunków umów, nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji
• Obsługa właścicieli lokali związana z udzielaniem bieżących informacji dotyczących płat
• Udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach dotyczących lokalu stanowiącego ich własność

Obsługa bankowo – księgowa

• Otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
• Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
• Rozliczenia finansowo-księgowe prowadzone w systemie VIRTU_CZYNSZE łódzkiej firmy IKKISoft
• Przygotowywanie projektu planu gospodarczego
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty

Obsługa techniczna Wspólnoty

• Zlecanie okresowych kontroli i przeglądów budynku i urządzeń stanowiących wyposażenie, zgodnie z wymogami prawa
• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
• Przechowywania dokumentacji Wspólnoty
• Przygotowywanie planów remontowych, udział w odbiorze tych prac
• Zapewnienie obsługi technicznej budynku w tym usuwania awarii
• Przygotowywanie projektów umów i zleceń

Obsługa prawna:

• Reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
• Windykacja przedsądowa należności od właścicieli oraz dochodów z pożytków
• Opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów Wspólnoty)