Nasza oferta O firmie Cennik e-kartoteka Kontakt

Nasza Oferta

Pakiet usług w ramach umowy o zarządzanie obejmuje poniższe czynności

Obsługa administracyjna

  • Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru NIP, REGON- dla nowych Wspólnot Mieszkaniowych
  • Protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera
  • Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników
  • Zawieranie i rozwiązywanie umów ubezpieczenia nieruchomości
  • Zbieranie ofert od wykonawców na remonty oraz usługi świadczone na nieruchomości dotyczące dostaw, robót bądź usług związanych z utrzymaniem nieruchomości
  • Przygotowanie i prowadzenie zebrań
  • Obsługa właścicieli lokali związana z udzielaniem informacji o bieżących opłatach oraz wystawianie niezbędnych zaświadczeń
  • Dyżury informacyjne dla mieszkańców
  • Negocjowanie cen i warunków umów, nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji
  • Obsługa właścicieli lokali związana z udzielaniem bieżących informacji dotyczących płat
  • Udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach dotyczących lokalu stanowiącego ich własność

Obsługa bankowo – księgowa

  • Otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
  • Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
  • Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
  • Rozliczenia finansowo-księgowe prowadzone w systemie VIRTU_CZYNSZE łódzkiej firmy IKKISoft
  • Przygotowywanie projektu planu gospodarczego
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty

Obsługa techniczna Wspólnoty

  • Zlecanie okresowych kontroli i przeglądów budynku i urządzeń stanowiących wyposażenie, zgodnie z wymogami prawa
  • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
  • Przechowywania dokumentacji Wspólnoty
  • Przygotowywanie planów remontowych, udział w odbiorze tych prac
  • Zapewnienie obsługi technicznej budynku w tym usuwania awarii
  • Przygotowywanie projektów umów i zleceń

Obsługa prawna:

  • Reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
  • Windykacja przedsądowa należności od właścicieli oraz dochodów z pożytków
  • Opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów Wspólnoty)

Biuro Ad-Ministro

Akty prawne do pobrania

Poniżej przedstawiamy treść aktów prawnych konstytuujących działanie administratorów nieruchomości i określających ramy ich działania.